Novela
zákoníku práce (dále jen „ZP“) s účinností
od 1. 1. 2021 přináší řadu změn, především v ustanoveních o dovolené. Zásadní změna spočívá ve
vykazování dovolené po hodinách namísto stávajících dnů.
Nejprve se budeme věnovat
nároku na dovolenou. Základní roční výměra dovolené bude i nadále pro zaměstnance v podnikatelské sféře stanovena
na 4 týdny (§ 212 ZP). Konkrétní výše nároku na dovolenou bude
evidována v hodinách a
zjistí se součinem stanovené týdenní pracovní doby zaměstnance v hodinách a roční výměry dovolené v týdnech.
Nárok na celoroční výměru dovolené získá zaměstnanec
po odpracování 52 týdnů stanovené týdenní pracovní doby (§ 213 ZP). Pro úplnost uvádíme, že standardní délka kalendářního roku je 52 týdnů a jeden den.
U zaměstnance s pravidelně stanovenou týdenní pracovní dobou 40 hodin, který pracuje u zaměstnavatele
celý kalendářní rok, to v praxi znamená, že bude mít
nárok na 160 hodin dovolené (4 týdny základní výměry dovolené × stanovená týdenní pracovní doba 40 hodin). Pro zaměstnance s pravidelnou pracovní dobou se tak v podstatě nic nemění.
Nový způsob evidence však
zjednoduší jak přepočet nároku na dovolenou při změně týdenní pracovní doby zaměstnance v průběhu roku, tak i zjištění nároku na dovolenou u nerovnoměrně rozvržené pracovní doby.
V
programu POHODA přibyde ve formuláři agendy Personalistika
nová záložka Dovolená. Zbývající dovolená z roku 2020 se na ní zaměstnanci bude evidovat ve dnech, nový nárok na dovolenou v roce 2021 se vypočítá v hodinách. Podmínkou je
zatržení volby Nárok na dovolenou. Při převodu účetní jednotky
do nové verze programu POHODA Leden 2021 bude stávající dovolená roku 2020 převedena na záložku Dovolená, a to do polí Nárok na dovolenou (d.), Stará dovolená (d.) a Čerpáno (d.).
Při převodu účetní jednotky do nové verze
programu PAMICA Leden 2021 bude po uzavření roku 2020 stávající dovolená na záložce Dovolená
převedena do oddílu Dovolená ve dnech do polí Stará, Čerpáno a Zbývající.
Obě verze s těmito novinkami budou
k dispozici ještě před Vánocemi.
Příklad 1
Pokud by zaměstnanec s pravidelnou pracovní dobou první půlrok pracoval na plný úvazek (40 hodin týdně) a od 1. 7. 2021 by přešel na poloviční úvazek (tj. 20 hodin týdně), jeho nárok na dovolenou za celý kalendářní rok bude 120 hodin. Výpočet bude následující.
Délka dovolené za 1. pololetí:
Od 1. 1. 2021 do 30. 6. 2021 má zaměstnanec nárok na dovolenou ve výši 80 hodin: 40 hodin týdenní pracovní doba × 4 týdny základní výměry dovolené / 52 týdnů × 26 týdnů
Délka dovolené za 2. pololetí:
Od 1. 7. 2021 do konce roku 2021 má zaměstnanec nárok na dovolenou ve výši 40 hodin = 20 hodin týdenní pracovní doba × 4 týdny základní výměry dovolené / 52 týdnů × 26 týdnů
Celkem tedy: 120 hodin
Příklad 2
Zaměstnanec má od pondělí do středy 8hodinové směny, ve čtvrtek a v pátek 4hodinové.
Výpočet dovolené: Zaměstnanec má týdenní pracovní dobu v délce 32 hodin. Má nárok na dovolenou ve výši 128 hodin (32 hodin týdenní pracovní doba × 4 týdny základní výměry dovolené).
Čerpání dovolené
Dovolená se bude
čerpat po hodinách podle skutečné délky naplánované směny, nikoliv po dnech, jak je tomu podle stávající právní úpravy. Výrazněji to ovlivní čerpání dovolené zaměstnanců, kteří mají
nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu nebo mají
některé směny různě dlouhé, či u nich došlo ke
změně úvazku v průběhu roku.
U zaměstnance z příkladu 1 výše, kdy došlo ke změně úvazku (první pololetí plný úvazek, druhé pololetí poloviční úvazek), je
čerpání dovolené přiblíženo v tabulce níže.
Tab.: Čerpání dovolené u zaměstnance z příkladu 1
| Čerpání dovolené v daném pololetí |
Dovolená
v 1. pololetí |
Dovolená
v 2. pololetí |
| Hodnota jednoho dne dovolené v hodinách |
8 hodin |
4 hodiny |
| Délka dovolené v případě vyčerpání celoroční výměry v daném pololetí – výpočet |
120 h / 40 h týdenní pracovní doba |
120 h / 20 h týdenní pracovní doba |
| Délka dovolené v týdnech – výsledek |
3 týdny dovolené |
6 týdnů dovolené |
Čerpání dovolené u zaměstnance z příkladu 2, kdy zaměstnanec pracuje od pondělí do středy 8hodinové směny a ve čtvrtek a v pátek 4hodinové, bude následující.
Tab.: Čerpání dovolené u zaměstnance z příkladu 2
| Čerpání dovolené v konkrétních dnech |
V pondělí
až středu |
Ve čtvrtek
a v pátek |
| Hodnota jednoho dne dovolené v hodinách |
8 hodin |
4 hodiny |
| Délka týdenní dovolené v hodinách |
32 hodin |
Počet dnů dovolené za předpokladu čerpání
pouze v daných dnech v týdnu |
128 h / 8 h = 16 dnů |
128 h / 4 h = 32 dnů |
Nově lze výjimečně čerpat dovolenou v rozsahu kratším, než činí délka směny, nejméně však v délce jedné její poloviny. V případě čerpání zbývající části nevyčerpané dovolené může být vyčerpána i část kratší, než činí polovina jedné směny (§ 218 odst. 6 ZP).
Článek byl připravený ve spolupráci se společností BREDFORD Consulting, s.r.o.
Související články:
Novela zákoníku práce – poměrná část dovolené
Vliv zameškaných dob na nárok na dovolenou
Nový výpočet dovolené od 1. 1. 2021